31会议：一站式国际化数字会展服务商
发布时间：2025-09-09
出海浪潮汹涌澎湃，会展服务迎来历史性机遇
在全球化深度调整的时代背景下，中国企业正经历着前所未有的出海浪潮。“不出海，就出局”已成为越来越多企业的共识。随着大量中国企业将产品和服务销往海外，甚至直接在海外重建供应链、建设工厂、开设零售店，中国企业对海外市场拓展服务的需求呈爆发式增长。与此同时，中企出海从简单的产品展示到品牌全球化推广，出海呈现出多样化、专业化的发展态势。为服务这些多样化、专业化和国际化的出海需求，出海的会展活动作为连接全球市场的重要桥梁，发挥着不可替代的作用。会展平台和活动营销不仅是企业拓展海外市场的重要窗口，在帮助构建中企全球商业网络的关键基础设施方面，起到越来越重要的作用。
根据中国会展经济研究会《2024年度中国展览数据统计报告》的数据显示，中国境外自主办展（含合作办展）从2023年的190场增长至2024年的216场，展览面积从97.72万平方米增至132.53万平方米，呈现强劲的增长态势。亚洲市场占据主导地位（占比46%），东南亚RCEP成员国增长最为显著，中东、拉美等新兴市场崛起势头强劲。
会展出海的三大主要模式
根据参与主体和组织形式的不同，当前会展出海主要呈现三种模式：
第一类：参加国外品牌展会活动。企业或机构以参展商或观众身份，参加国外已成熟的品牌展览会议，这是早期最传统也是最普遍的出海方式。
第二类：境内主办方境外办展办会。国内展览公司、行业协会或政府机构在境外直接办展办会，组织国内外企业参展参会，这是当前增长最快的会展出海方式。
第三类：企业在境外自主举办活动。随着中国企业将渠道、供应链甚至生产基地迁移到海外，海外业务的深入发展，越来越多企业选择在海外自主或联合举办面向经销商、渠道商、分销商、代理商的伙伴会议、新品发布会，这类活动更加精准、个性化程度更高。
无论采用哪种出海模式，都离不开专业的数字化平台作为支撑，通过连接主办方、展商、观众等各方参与者，为整个会展生态提供高效、便捷的数字化服务体验，这也是会展数字化对会展出海的核心价值。
会展出海面临的八大关键数字化挑战
然而，无论采用哪种出海模式，境内主办方和企业在海外办展、办会过程中，都不可避免地面临一系列会展数字化在国际化过程中的难题：
1.多语言系统构建难题：需要建设支持不同语言的注册系统和官方网站，涉及界面翻译、用户习惯适配等复杂工程。
2.数据合规与安全挑战：必须满足不同国家和地区的个人信息保护法规，如GDPR、CCPA等，涉及数据采集、存储、处理的全流程合规。
3.多币种支付复杂性：需要对接不同国家和地区的主流支付方式，处理汇率转换、手续费优化等问题。
4.时差协调困扰：跨时区的活动组织需要精准的时间管理和提醒机制，避免参会者因时差产生的困扰。
5.国际技术团队支持缺失：缺乏熟悉海外技术环境和用户习惯的专业团队，难以提供及时有效的技术支持。
6.网络访问速度与可达性：境内服务器难以为海外用户提供流畅的访问体验，影响用户参与度。
7.通信服务本地化：国际短信、邮件服务需要符合当地运营商规范，涉及复杂的备案和对接流程。
8.社交媒体分享适配：境外客户主要依赖LinkedIn、Facebook、X等平台，而国内客户依赖微信生态，需要兼顾国际国内相应的社交分享功能适配。
31会议：一站式国际化数字会展服务商
面对上述挑战，31会议凭借深厚的技术积累和国际化实践经验，构建了全面的国际化数字会展云平台，为中国企业和主办方出海办展办会提供一站式解决方案。31会议具有以下几大核心国际化能力：
多语言本地化能力。支持中文简体、中文繁体、英文、葡萄牙语四种语言版本，这一独特的多语言能力既满足国内主办方快速布局境外展览市场的需求，也为境外主办方进入中国市场提供了理想的合作平台。
国际化用户体验与合规保障。平台深度适配不同国家用户的注册登录习惯，提供个性化的信息采集字段设置。通过CDN全球加速技术保障国际用户的访问体验，同时严格遵循ISO27000安全认证标准，满足跨境数据合规要求。国家和地区列表与联合国标准保持一致，缩写符合各国习惯用法。
多币种支付管理能力。提供多币种、多支付方式的灵活组合，最大化降低用户支付成本，支持国际展会注册费和门票的收款退款全流程管理。
智能时差与度量衡转换。系统自动根据用户IP地址切换至当地时间显示，提供官方时间提醒功能，支持国际度量衡与地区度量衡单位的无缝切换。
国际通信服务集成。深度对接国际短信和邮件平台，支持国际手机验证码、邮件验证码发送，以及口令登录功能。注册系统能够智能校验不同地区的邮编、区号、手机号码格式。
灵活的国际化部署方案。支持部署至客户指定的主流国际云服务器，确保系统在全球范围内的安全、高效运转。目前31已经为国际用户部署了海外服务器。
专业的国际化服务团队。提供多语种用户使用手册和教程，配备中英双语交付、技术和商务团队，能够为客户提供不间断的支持，这是31会议为相应客户需求构建的国际化人力团队。
经过多年深耕会展出海服务领域，31会议已成功为众多会展出海用户提供数字化支撑，服务足迹遍布新加坡、香港、澳门、印尼、沙特等多个国家和地区，涵盖政府机构、行业协会、展览公司、跨国企业等多种主办方类型，支持了从大型国际展览、高端论坛到企业发布会、伙伴对接会等多样化活动形式，服务形式包括线上和线上与线下相结合。
在全球化新格局下，数字化已成为会展出海的必由之路。面对复杂多变的国际环境和日益严格的合规要求，传统的人工操作模式已难以满足现代会展的专业化需求。31会议不仅专注于技术平台建设，更致力于构建全球会展数字化生态网络。通过与香港、新加坡、东盟、中东欧等全球目的地建立战略合作关系，为中国企业和主办发给出海办活动提供更加完善的数字化基础设施支撑，推动跨区域会展数字化水平整体提升。